1. Доступ к Модулю отправки ведомостей успеваемости имеют все преподаватели, в настоящее время работающие в вузе.
2. Для доступа к Модулю требуется авторизация на сайте.
3. При входе в Модуль программа автоматически определяет кафедру, на которой работает пользователь-преподаватель. Если Вы работаете на 2 кафедрах, кликните ссылку той кафедры, от которой Вы хотите отправить ведомость.
4. Для каждой студенческой группы заполняется и отправляется отдельная ведомость.

Отправка ведомости первичной успеваемости

Для отправки каждой ведомости (для каждой группы) выполните следующие шаги:

1. Выберите направление обучения из выпадающего списка Направление.
2. Выберите номер курса из выпадающего списка Курс.
3. Выберите номер группы из выпадающего списка Группа.
4. Выберите учебную дисциплину из выпадающего списка Дисциплина. В списке учебных дисциплин должны быть только те дисциплины, которые преподаются на Вашей кафедре. Если нужной дисциплины нет в списке, срочно сообщите Туаевой Инге Шамильевне о данном факте.
5. После выбора всех параметров (направление, курс, группа, дисциплина) программа автоматически загрузит список студентов выбранной группы и ПРОВЕРИТ наличие учебного плана для сочетания этой группы и выбранной дисциплины. С учебными планами можно ознакомиться на странице модуля Электронный деканат "Учебные планы".
6. Если проверка на соответствие прошла успешно, программа загрузит форму для внесения оценок. Если же проверка дала отрицательный результат, после списка студентов будет красным шрифтом выведена ошибка. ПОДУМАЙТЕ, в чем проблема. Возможно Вы выбрали несоответствующую плану учебную дисциплину.
7. Заполните оценки. Для каждого студента Вы должны внести как минимум 4 оценки по системе этапного экзамена:
   1. Средний балл за текущую успеваемость
   2. Балл за тест
   3. Балл за практические навыки
   4. Балл за собеседование
   Каждую из 4 оценок можно ввести как целое число или как дробное число с десятыми долями (например, 4.5). Оценка может находиться в диапазоне от 0 до 5. Когда Вы ввели студенту все 4 оценки, программа автоматически рассчитает рейтинг и занесет его в ячейку столбца Рейтинг.
   Расчет рейтинга производится по следующей формуле:
   Для теоретических кафедр: R = (У*30 + Т*20 + П*10 + С*40)/100
   Для клинических кафедр: R = (У*25 + Т*20 + П*20 + С*35)/100
   Таким образом, рейтинг может находиться в диапазоне от 0 до 5 и иметь целое или дробное значение. Обратите внимание, что программа пытается пересчитать рейтинг данного студента всякий раз, когда вы ввели в одну из 4 ячеек оценок какое либо значение и покинули эту ячейку (кликнули на другой ячейке, нажали клавишу Tab для перехода к следующей ячейке или кликнули кнопку Отправить ведомость).
8. Одновременно с расчетом рейтинга программа автоматически рассчитывает оценку, идущую в ведомость.
   Оценка рассчитывается по следующим правилам:
   
   • Если тип испытания - Зачет, то если рейтинг равен 3 или более, оценка в ведомость - Зачет, если же рейтинг менее 3 - оценка в ведомость - Незачет.
   • Если тип испытания - Экзамен, то
     • Для 1 - 3 курсов: оценка является математическим округлением рейтинга (например 3.5 округляется до 4; 3.4 округляется до 3). Но если рейтинг менее 3 (2.9 и ниже), оценка становится равной 2.
     • Для 4 - 6 курсов: если дробная часть рейтинга равна или выше 0.75, оценка будет ближайшим к рейтингу большим целым числом (например, рейтинг=4.75 - оценка=5), если же дробная часть рейтинга менее 0.75, оценка будет ближайшим к рейтингу меньшим целым числом (например, рейтинг=4.7 - оценка=4). Но если рейтинг менее 3.0 (2.9 и ниже), оценка будет равна 2.
9. Однако допускается коррекция оценки, идущей в ведомость, вручную. Для этого выберите оценку из выпадающего списка (виды оценок устанавливаются в списке автоматически в зависимости от вида испытания в учебном плане). ВНИМАНИЕ! Если Вы вручную изменили оценку, НЕ меняйте оценки за 4 этапа, так как это приведет к автоматическому пересчету оценки. Изменяйте итоговые оценки только ПОСЛЕ того, как заполнили все оценки за 4 этапа.
10. Установите дату (по умолчанию установлена сегодняшняя дата).
11. Выберите преподавателя из выпадающего списка (по умолчанию установлен преподаватель, заполняющий ведомость).
12. После заполнения всех оценок кликните кнопку Отправить ведомость. В случае успешной отправки программа уведомит Вас об этом и предложит вернуться на страницу отправки ведомости для другой группы. Если Вы навереваетесь продолжить работу с Модулем, кликните ссылку Заполнить следующую ведомость. Программа вернет Вас на исходную страницу, при этом в установках Специальности, Курса и Дисциплины останутся предыдущие данные, а установка группы будет сброшена. Выберите другую группу.
13. Чтобы посмотреть ВСЕ отправленные С ВАШЕЙ КАФЕДРЫ ведомости, перейдите на вкладку Уже отправленные ведомости. По каждой отправленной ведомости Вы можете вывести стандартную ведомость успеваемости.

    Внесение данных о повторных испытаниях (пересдачах)

14. Для просмотра списка студентов-задолжников перейдите на вкладку Студенты-задолжники. Программа выведет полный список студентов-задолжников за текущий семестр. Задолжники группируются по учебным дисциплинам.
15. Новые данные о повторных испытаниях вносятся отдельно для каждого студента. Для этого в строке студента-задолжника кликните ссылку Пересдача. Откроется диалоговое окно для внесения результатов повторного испытания. В форме окна будут установлены значения оценок и рейтинг, соответствующие последнему, неудачному испытанию.
16. Замените значения оценок с учетом пересдачи. Рейтинг будет пересчитан автоматически.
17. Нажмите кнопку сохранить, чтобы внести новую оценку студента в базу данных и ИСКЛЮЧИТЬ его из списка задолжников.
18. Если данное испытание вновь неудачное либо студент не пришел на пересдачу, введите новую отрицательную оценку (или факт неявки), она также будет занесена в таблицу оценок, при этом студент НЕ БУДЕТ исключен из списка задолжников.
19. Таким образом, система позволяет отслеживать все попытки пересдачи испытания и показывать как текущее состояние по задолжникам, так и историю всех оценок.

    Получение сведений об успеваемости

20. Откройте страницу электронного деканата "Карта ведомостей".
21. Выберите учебный год, семестр, факультет и курс из выпадающих списков. Снизу появится таблица. Ее строки соответствуют дисциплинам учебного плана (сначала для студентов очной формы обучения, затем заочной), а столбцы - группам. Если ячейка таблицы пуста, то это значит, что у соответствующей группы по данной дисциплине ведомость отсутствует. Иначе в ячейке таблицы будет ссылка >>. В первой строчке таблицы есть ссылка Группы. С ее помощью можно получить доступ к сводной ведомости вторичной успеваемости для очных групп факультета. Также в первой строчке таблицы расположены номера групп, являющиеся ссылками на свои сводные ведомости. В таблице есть ссылка [План] - это ссылка на учебный план.
22. При просмотре сводных ведомостей есть возможность переключаться между очными и заочными группами, вторичной и первичной успеваемостями с помощью ссылок, которые расположены сверху слева. Печать сводных ведомостей осуществляется с помощью кнопок Печать.
23. Выберите интересующую Вас ведомость, нажав на >>. Откроется новая страница с подробной информацией о выбранной ведомости. Рассмотрим некоторые ссылки на этой странице: здесь имеется ссылка Ведомость, ссылка Рейтинг и ссылки на сводные ведомости первичной и вторичной успеваемости группы. Во второй строчке таблицы располагаются ссылки на итоги сессии, которые могут вычисляться для очных/заочных групп и по первичной/вторичной успеваемости.
24. В сводных ведомостях и итогах сессии используются следующие
    
    Формулы расчета показателей успеваемости
    
    

    показатель успеваемости	зачет	экзамен
    средний балл	сумма_рейтингов / число_рейтингов	сумма_оценок / число_оценок
    качественный показатель	( ч_зач / (ч_зач + ч_незач) )*100, %	( (ч_4 + ч_5) / число_оценок )*100, %
    общая успеваемость	( ч_зач / ч_студ )*100, %	( (ч_3 + ч_4 + ч_5) / ч_студ )*100, %
    условие расчета	ч_зач + ч_незач ≠ 0	число_оценок ≠ 0

    
    Обозначения
    ч_2 — число двоек (неудовлетворительно),
    ч_3 — число троек (удовлетворительно),
    ч_4 — число четверок (хорошо),
    ч_5 — число пятерок (отлично),
    ч_зач — число зачетов,
    ч_незач — число незачетов,
    сумма_оценок = 2*ч_2 + 3*ч_3 + 4*ч_4 + 5*ч_5,
    число_оценок = ч_2 + ч_3 + ч_4 + ч_5, это число сдававших экзамен,
    число_рейтингов — число ненулевых рейтингов,
    ч_студ — число студентов в группе.